AI로 자동 보고서 요약 & 이메일 작성 시스템 구상기— 내일은 이걸 실제로 만들어본다!

매일 반복되는 업무 보고서 정리와 이메일 작성.
이 두 가지를 AI가 대신 해준다면 얼마나 편할까?
오늘은 그 아이디어를 정리하고, 내일은 실제 구현에 들어간다.


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1️⃣ 문제의식

회사나 팀 단위로 일을 하다 보면,
보고서가 쌓이고, 그걸 요약해서 메일로 보내야 할 때가 많다.
그런데 이 과정이 매우 비효율적이다.

같은 내용을 여러 번 복붙

포맷 맞추기, 표현 다듬기 반복

핵심은 한 줄인데 불필요한 내용이 길어짐


결국 시간이 많이 걸리고, 정확성도 떨어진다.


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2️⃣ 내가 만들려는 시스템

내가 구상한 건 간단하다.

1. PDF나 DOCX 형태의 보고서를 AI가 읽고 요약


2. 그 요약을 바탕으로 이메일 제목과 본문을 자동으로 생성


3. 사용자는 내용 확인 후 보내기만 하면 끝



즉, 사람이 해야 할 건 “확인” 하나뿐이다.
모든 과정은 AI가 자동으로 처리한다.


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3️⃣ 예상 흐름

input 폴더에 보고서 넣기

AI가 핵심 문장만 추출해 간결하게 요약

“팀장 보고용”, “본부장 보고용” 같은 톤 설정 가능

결과물은 요약문 + 이메일 초안 두 가지 파일로 저장


보고서를 요약하고, 자연스러운 이메일 문체로 정리하는 것까지 한 번에!


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4️⃣ 기대 효과

보고서 요약 시간 10분 → 10초

메일 작성 스트레스 감소

반복 업무를 AI가 대신하면서 사람은 판단에 집중


특히 팀 단위에서 반복 보고가 많은 곳이라면
이런 자동화 시스템은 업무 효율을 크게 높여줄 것이다.


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5️⃣ 내일 계획

내일은 실제로 이 시스템을 만들어볼 예정이다.
PDF를 읽고 텍스트로 바꾸는 파트부터,
AI가 문장을 요약하고 이메일 본문을 쓰는 파이프라인까지.

이 블로그에서 단계별 구현기로 나눠서 공유할 예정이니,
관심 있는 분들은 내일 포스트도 꼭 확인해보시길 🚀